邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在冶金行業(yè)的成功應(yīng)用

一、客戶介紹

云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地是由云南冶金集團(tuán)總公司粗鉛系統(tǒng)節(jié)能環(huán)保技術(shù)改造，云南新立有色金屬有限公司10萬噸/年電鉛易地技改，云南馳宏鋅鍺股份有限公司鋅礦深部開采及鋅冶煉節(jié)能技術(shù)改造等三個項(xiàng)目組成的。曲靖有色基地將按照“國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先、花園式工廠”的高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。曲靖有色基地廠址位于云南省曲靖市麒麟?yún)^(qū)西山鄉(xiāng)高家屯，距曲靖城區(qū)約8 公里，占地1347.4畝，總投資為21.5億元。曲靖基地建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)粗鉛6萬噸、電鉛10萬噸、電鋅5萬噸、焙砂5萬噸、硫酸28萬噸、白銀150噸、黃金200公斤。建成后將成為云南省重點(diǎn)骨干企業(yè)和利稅大戶。粗鉛、電鉛、電鋅合建，對云南省鉛鋅礦業(yè)優(yōu)勢的發(fā)揮和有色工業(yè)的發(fā)展具有重大意義。

二、系統(tǒng)選型

曲靖有色基地是云南冶金集團(tuán)的重點(diǎn)技改項(xiàng)目，投資巨大，建設(shè)周期長，參加建設(shè)的單位多，物資設(shè)備多，不可預(yù)見因素多，如何使各公司之間達(dá)成默契的配合、優(yōu)缺互補(bǔ)、有效的控制項(xiàng)目運(yùn)作過程，成功順利的完成該項(xiàng)目是曲靖有色基地建設(shè)指揮部首要解決的問題。項(xiàng)目管理信息化、資源共享、透明化管理無疑成為指揮部領(lǐng)導(dǎo)總考慮的重點(diǎn)。

在項(xiàng)目籌建初期，指揮部領(lǐng)導(dǎo)就決定，要以現(xiàn)代化的管理手段，先進(jìn)的管理方式來完成此項(xiàng)大型項(xiàng)目的建設(shè)，指揮部領(lǐng)導(dǎo)毅然決定啟用先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件來綜合管理整個項(xiàng)目運(yùn)作全過程。在完成對該項(xiàng)目內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)集成方案以后，指揮部領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合冶金行業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡單易用的軟件來管理整個項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

邦永公司咨詢專家對曲靖有色基地建設(shè)指揮部進(jìn)行了全面調(diào)研，結(jié)合曲靖有色技改項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定了關(guān)于邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2項(xiàng)目管理軟件企業(yè)版，主要包括計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、材料設(shè)備、資源管理、財(cái)務(wù)資金、文檔資料、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目報(bào)告等十二個子系統(tǒng)。

三、指揮部應(yīng)用PM2軟件的情況

• 制定項(xiàng)目的整體計(jì)劃

  由技術(shù)處和設(shè)備處依據(jù)工程的總里程碑計(jì)劃，從多個角度制定2004年度粗鉛系統(tǒng)等分系統(tǒng)分部工程的進(jìn)度計(jì)劃，使各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)確保工程整體計(jì)劃的完成。

  • 各分項(xiàng)工程的工程量折合成建筑、設(shè)備、安裝、其它四部分產(chǎn)值金額作為投資計(jì)劃與工程進(jìn)度關(guān)聯(lián)，以管理整個工程的投資進(jìn)度控制，及時(shí)得到項(xiàng)目的月投資進(jìn)度。為日后進(jìn)行贏得值分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
  • 分部工程的施工單位與任務(wù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對所有參與施工的建設(shè)單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
  • 各分部工程所需配備的物資設(shè)備與任務(wù)關(guān)聯(lián)，以便物資處統(tǒng)一管理物資設(shè)備的采購調(diào)配進(jìn)場。

• 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)動態(tài)計(jì)劃管理。

  為了強(qiáng)化過程管理指揮部規(guī)定專業(yè)公司的子工程計(jì)劃每周更新一次，指揮部每半月對PM2計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算如工程進(jìn)度達(dá)不到工程總體目標(biāo)計(jì)劃的要求尤其是關(guān)鍵路徑上出現(xiàn)負(fù)的浮時(shí)時(shí)就需要對工程計(jì)劃進(jìn)行修訂，主要通過對關(guān)鍵工序資源的調(diào)整改變邏輯關(guān)系來達(dá)到縮短工期的目的，直到工程計(jì)劃和工程總體早程碑進(jìn)行基本符合然后把它作為新的近期的目標(biāo)工程。

• 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同的全面管理

  指揮部通過PM2的合同管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從合同擬定，合同信息、合同變更、合同撥付等各類業(yè)務(wù)，同時(shí)合同資金的撥付計(jì)劃與工程的進(jìn)度關(guān)聯(lián)匯總，實(shí)現(xiàn)了指揮部對項(xiàng)目資金支付的宏觀控制。

• 實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目資料檔案管理

  由于參建單位多,信息流量大,導(dǎo)致在建設(shè)過程中文件資料和圖紙交換頻繁。文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為了提高基建文件資料和圖紙的管理水平而開發(fā)的信息管理軟件，主要包括：文件信息錄入、文件全文存儲、文件信息及全文查詢、文件歸檔組卷、數(shù)據(jù)庫檢測、報(bào)表制作、用戶權(quán)限管理等功能。

  文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)按照“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的思路，將各類現(xiàn)場文件分為設(shè)計(jì)、施工、綜合三大類，每一類下又有子類，將工程中大量的文件、資料和記錄的信息，按要求自動生成文件編號，杜絕文檔的錯號、漏號和重號問題，保證文件編號的唯一性，并同時(shí)解決了文檔的組卷歸檔管理，基本實(shí)現(xiàn)了文檔管理的規(guī)范化、體系化和標(biāo)準(zhǔn)化。

• 實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理與工程進(jìn)展的控制

  質(zhì)檢工作是工程管理的重要內(nèi)容，通過PM2質(zhì)量管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了制定詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃，并隨工程計(jì)劃的滾動提高了質(zhì)檢工作正確性有力地促進(jìn)了質(zhì)檢計(jì)劃的有序進(jìn)行。

• 提供了各種相關(guān)報(bào)表

  PM2軟件各子系統(tǒng)提供了大量的報(bào)表，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)的動態(tài)的了解與工程相關(guān)情況，如工程計(jì)價(jià)總表、物資設(shè)備使用狀況表、合同資金狀況、年度資金使用計(jì)劃、項(xiàng)目資金匯總表、贏得值分析等等。

四、實(shí)施效果

目前，PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)已在曲靖有色基地指揮部全面應(yīng)用，經(jīng)過兩個月的運(yùn)行情況，指揮部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理人員深深感觸到了項(xiàng)目管理及信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

• 指揮部領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
• 對參加項(xiàng)目建設(shè)的各個單位的管理協(xié)調(diào)有序。
• 對項(xiàng)目的投資進(jìn)度把控更加嚴(yán)謹(jǐn)。
• 項(xiàng)目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目調(diào)整時(shí)，能對項(xiàng)目的預(yù)期效果得到一個估算，有利領(lǐng)導(dǎo)的決策。
• 項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。
• 材料設(shè)備采購成本降低，材料供給及時(shí)。
• 與項(xiàng)目相關(guān)的各類文檔可以統(tǒng)一有序的管理，便于查詢檢索。
• 指揮部內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。

綜上所述，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件已在曲靖有色基地的應(yīng)用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢，再一次的證明了，中國冶金行業(yè)可以應(yīng)用有中國特色的邦永PM2項(xiàng)目管理來綜合管理技改項(xiàng)目。

行業(yè)典型客戶：

首鋼集團(tuán)、云南冶金集團(tuán)、中國鋁業(yè)股份有限公司、陽春鋼鐵集團(tuán)……

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石橫特鋼集團(tuán)有限公司案例分析

一、公司概況

石橫特鋼集團(tuán)有限公司（簡稱“石橫特鋼”）地處山東省泰安市肥城市境內(nèi)，是一個集焦化、煉鐵、煉鋼、軋鋼、發(fā)電、機(jī)械制造、民間資本、鋼鐵物流于一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力連續(xù)多年跨入中國企業(yè)500強(qiáng)、中國企業(yè)集團(tuán)納稅500強(qiáng)之列。

近年來，石橫特鋼積極調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式，不斷提升企業(yè)核心競爭力，企業(yè)取得了長足進(jìn)步。尤其是2008年以來，石橫特鋼緊抓“三條生命線”，即產(chǎn)品適應(yīng)市場的能力、企業(yè)盈利能力和創(chuàng)新能力，把轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排等作為科學(xué)發(fā)展的主旋律，走出了一條以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以技術(shù)創(chuàng)新為支撐，以資源節(jié)約型、環(huán)保友好型為重點(diǎn)，以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和打造知名品牌為目標(biāo)的科學(xué)發(fā)展之路，噸鋼利潤、噸鋼稅金始終居同行業(yè)前三名。

作為國內(nèi)建材行業(yè)用鋼品種規(guī)格最全的企業(yè)，石橫特鋼目前已形成棒材、線材、型材三大產(chǎn)品體系，鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、錨桿用熱軋帶肋鋼筋、預(yù)應(yīng)力混凝土用螺紋鋼筋等三大產(chǎn)品獲評“山東名牌產(chǎn)品”“山東省用戶滿意產(chǎn)品”,錨桿鋼筋、精軋螺紋鋼筋、電力角鋼等鋼材品種的市場占有率居全國首位；螺紋鋼、圓鋼、精軋螺紋鋼筋、型材等產(chǎn)品，成功打入奧運(yùn)場館、京滬高鐵、青藏鐵路、石島灣核電站、港珠澳大橋、京港澳高速、南方電網(wǎng)等國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

石橫特鋼以“做盈利企業(yè)、做健康企業(yè)、做長壽企業(yè)”為企業(yè)愿景，以“不講借口、爭創(chuàng)一流”為企業(yè)精神，以“差異化+精細(xì)化”為企業(yè)戰(zhàn)略，以“管理=控制+消缺+活力”為管理模式，堅(jiān)持“以人為本、共創(chuàng)共贏”的核心價(jià)值觀，不斷滿足員工的五項(xiàng)需求，即安全需求、薪酬需求、勞動條件需求、尊重需求、人生價(jià)值追求，以突出的業(yè)績和卓越的貢獻(xiàn)得到了社會各界的肯定。全國人大代表、董事長張武宗被國家發(fā)改委評為中國經(jīng)濟(jì)年度人物，并受到國家主席習(xí)近平、國務(wù)院總理李克強(qiáng)的親切接見；石橫特鋼先后被國務(wù)院評為“全國再就業(yè)先進(jìn)企業(yè)”，被國家工信部評為“綠色工廠”，被國家科技部評為高新技術(shù)企業(yè)，順利入選山東省百年品牌企業(yè)培育工程，被山東省委省政府及各級組織授予“山東省和諧勞動關(guān)系優(yōu)秀企業(yè)”、“山東省節(jié)能先進(jìn)企業(yè)”、“山東省循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)”、“山東省用戶滿意企業(yè)”、“山東省優(yōu)秀創(chuàng)新企業(yè)”、“山東省富民興魯勞動獎狀”、“山東省履行社會責(zé)任示范企業(yè)”、“山東省最具幸福感企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。

二、系統(tǒng)選型

裝備部作為石橫特鋼集團(tuán)的工程建設(shè)部門，項(xiàng)目建設(shè)一直是當(dāng)前管理的核心及要點(diǎn)，在未選擇與邦永合作之前，公司使用某ERP軟件管理整個集團(tuán)的采購，合同管理使用自行研發(fā)的合同管理軟件，但是ERP與合同管理系統(tǒng)均不能解決公司核心業(yè)務(wù)的需求，因此選擇一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件就是公司領(lǐng)導(dǎo)、裝備部領(lǐng)導(dǎo)的迫切需求，公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡單易用的軟件來管理整個項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

三、信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍

信息化系統(tǒng)管控項(xiàng)目只要分為倆類：一是技術(shù)改造項(xiàng)目，既指是在原有系統(tǒng)（生產(chǎn)線）上采用新技術(shù)、新裝備、新工藝、新材料，改變原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和流程，大幅提高生產(chǎn)能力，提高效益，改善環(huán)境的活動；二是新建工程項(xiàng)目，既指按一個總體設(shè)計(jì)組織施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，可以獨(dú)立地形成生產(chǎn)能力或者使用價(jià)值的建設(shè)工程。

從工程項(xiàng)目管理的階段劃分包括三個階段：一是項(xiàng)目前期管理，包括技術(shù)方案論證，考察對比，二是項(xiàng)目實(shí)施中規(guī)范的過程控制，三是項(xiàng)目建成后的交接驗(yàn)收、技術(shù)指標(biāo)的論證、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤，項(xiàng)目后評價(jià)等管理內(nèi)容。

從應(yīng)用部門上包括裝備部、檢查審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、物資部、生成技術(shù)部、辦公室、房產(chǎn)公司、氣體公司、冶金材料公司、煉鋼廠、煉鐵廠、軋鋼廠、機(jī)械制造安裝公司、石橫焦化等內(nèi)部職能部門及分廠和監(jiān)理單位、施工等位等外部供應(yīng)單位。

四、信息化實(shí)施歷程

石橫特鋼集團(tuán)與邦永科技公司的合作始于2018年，先后實(shí)施完成了前期管理、 投資管理、合同管理、施工管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、物資管理、資金管理、質(zhì)保期管理、項(xiàng)目竣工后管理、評價(jià)管理、手機(jī)移動應(yīng)用等子系統(tǒng)的實(shí)施工作。根據(jù)PM2項(xiàng)目管理實(shí)施方法論分為4個階段進(jìn)行。

（1）藍(lán) 圖 設(shè) 計(jì) 階段：10個工作日

（2）系 統(tǒng) 搭 建 階段：15個工作日

（3）產(chǎn) 品 培 訓(xùn) 階段：10個工作日

（4）試 運(yùn) 行 階 段： 40個工作日

五、業(yè)務(wù)梳理

通過邦永公司的工程師根據(jù)石橫特鋼集團(tuán)的管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目特點(diǎn)，以邦永PM2項(xiàng)目管理軟件甲方投資版為基礎(chǔ)，為石橫特鋼集團(tuán)定制了個性化解決方案。

六、部分軟件使用效果圖

1、考察報(bào)告

2、開工審核報(bào)批

3、成立項(xiàng)目組

4、合同登記

5、到場驗(yàn)收

6、問題整改與反饋

7、進(jìn)度計(jì)劃

8、遺留問題臺賬

9、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄

10、項(xiàng)目后評價(jià)

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