中盟科技 - 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
【智慧城市】信息化解決案例

一、中盟介紹

中盟科技有限公司（以下簡稱中盟科技）創(chuàng)立于2002年，自成立以來始終專注于智能交通領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究與開發(fā)，是業(yè)內(nèi)最具影響力的智能交通產(chǎn)品及解決方案提供商之一。

中盟科技是國家科學(xué)技術(shù)部首批認(rèn)定的從事智能交通行業(yè)的國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、廣東省優(yōu)秀安防企業(yè)和守合同重信用企業(yè)，總部位于深圳，在北京、廣州、青島、蘇州、長沙、長春等地設(shè)有分公司及辦事處。同時(shí)，中盟科技也是中國智能交通協(xié)會(huì)、中國道路交通安全協(xié)會(huì)、廣東省公共安全技術(shù)防范協(xié)會(huì)、深圳市智能交通行業(yè)協(xié)會(huì)、中國智能交通（ITS）技術(shù)應(yīng)用委員會(huì)等多個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)員單位，并取得多項(xiàng)國家、行業(yè)重要資質(zhì)和認(rèn)證。

中盟科技建立了完善的市場體系和客戶保障機(jī)制，形成了以提供智能交通咨詢規(guī)劃、應(yīng)用解決方案、產(chǎn)品開發(fā)制造為一體的技術(shù)與業(yè)務(wù)服務(wù)體系，與全國多個(gè)城市交通管理部門建立了合作關(guān)系，在整個(gè)華南地區(qū)市場占有率遙遙領(lǐng)先。中盟科技擁有非常豐富的大型智能交通項(xiàng)目集成實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已完成并通過驗(yàn)收的工程案例數(shù)百例，是業(yè)內(nèi)最具品牌價(jià)值和創(chuàng)新能力的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)。

二、項(xiàng)目介紹

隨著中盟科技公司項(xiàng)目數(shù)量增多、項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大、項(xiàng)目復(fù)雜度增高，運(yùn)營中心將在單項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上建立以多項(xiàng)目并行管理和交付為核心的項(xiàng)目管理體系；

為提高向管理的效率，規(guī)范項(xiàng)目管理制度，建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、開工審批制、項(xiàng)目人員鐵三角一體化管理機(jī)制，提升項(xiàng)目管理的運(yùn)行水平，通過組織有序、管理規(guī)范、責(zé)任明確、協(xié)調(diào)有力的綜合運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

◆   項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

◆   項(xiàng)目流程框架

◆   項(xiàng)目文檔管理

三、解決方案

邦永公司的工程師根據(jù)中盟科技的管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目特點(diǎn)，以邦永PM2項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)集成版為基礎(chǔ)，為中盟科技定制了個(gè)性化解決方案。

1、清單拆分模板

◆   項(xiàng)目工程量清單可以從外部XLS導(dǎo)入。合同簽約后導(dǎo)入合同工程量清單，簽約前可以導(dǎo)入設(shè)計(jì)清單

◆   技術(shù)部門負(fù)責(zé)清單的拆分模板的錄入，保證最大拆分可能，后面選擇性使用，默認(rèn)是最大拆分狀態(tài)

◆   拆分的結(jié)果就是采購部門的【設(shè)備材料清單】+分包的【工程量清單】

2、深化設(shè)計(jì)錄入

◆   現(xiàn)場勘測，按照單個(gè)項(xiàng)目地點(diǎn)分開錄入或多個(gè)項(xiàng)目地點(diǎn)同時(shí)錄入

◆   可以按照多種組合的方式來查詢（地點(diǎn)+系統(tǒng)/系統(tǒng)+地點(diǎn)）

◆   現(xiàn)場勘測發(fā)現(xiàn)差異的，先填寫項(xiàng)目變更單（內(nèi)變），然后申請(qǐng)甲方合同變更（外變）

3、工程預(yù)算報(bào)告

◆   預(yù)算成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)成本的過程，隨著深化設(shè)計(jì)和項(xiàng)目變更不斷變化，直到項(xiàng)目

◆   預(yù)算成本 = 項(xiàng)目清單成本（未深化）+已深化成本（設(shè)備材料+分包工程量+費(fèi)用計(jì)劃）

4、設(shè)備安裝進(jìn)度

◆   設(shè)備安裝計(jì)劃（3月滾動(dòng)計(jì)劃，當(dāng)月和后面的2個(gè)月份）

◆   設(shè)備安裝進(jìn)度（設(shè)備材料成本的準(zhǔn)確發(fā)生的記錄和統(tǒng)計(jì)）

四、項(xiàng)目總結(jié)

經(jīng)過中盟科技和邦永工程師的共同努力，目前系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)已經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目小組總結(jié)出本次信息化的核心是：一個(gè)平臺(tái)，兩大體系。

◆    統(tǒng)一項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)集中管理；

◆   統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作平臺(tái)，所有的用戶在同一個(gè)工作環(huán)境下開展工作；統(tǒng)一的監(jiān)控平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)，滿足不同管理者的需求；

◆   綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要以項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)管理人員能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)：進(jìn)度、成本、合同、資金、采購物流等，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、控制，從而提高業(yè)務(wù)管理水平，提升項(xiàng)目績效；

◆   經(jīng)營決策分析功能主要以綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為支撐，與總公司及分公司的經(jīng)營指標(biāo)、產(chǎn)值指標(biāo)、費(fèi)控指標(biāo)等對(duì)比，提高決策層所需要的對(duì)比、分析報(bào)表。

隨著邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)在中盟科技更加深入的使用，公司的管理流程和文檔規(guī)范會(huì)越來越完善，大家逐漸的感覺工作越來越輕松，每個(gè)人做好自己的崗位工作，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作用就大大的體現(xiàn)了出來，系統(tǒng)的透明化，也讓公司的績效考核越來越量化準(zhǔn)確，人員的積極性也發(fā)揮到了最大化，管理的標(biāo)準(zhǔn)化也解決了人才流失后項(xiàng)目接手人員能夠快速的了解和熟悉項(xiàng)目進(jìn)度（這些進(jìn)度數(shù)據(jù)和資料文檔都在電腦對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)），讓領(lǐng)導(dǎo)不再為項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵人才的流失而煩惱，這樣雙贏的局面就是邦永科技和中盟科技合作的最大收獲，希望在后面大家的緊密合作氛圍下，邦永和中盟的管理水平再上一個(gè)新的臺(tái)階。

盛云科技在邦永PM2項(xiàng)目管理軟件中的實(shí)踐

一、客戶介紹

盛云科技有限公司成立于1996年8月，注冊資本8000萬元，公司現(xiàn)在形成了以北京、昆明為雙中心，全國有十六家分子公司的戰(zhàn)略布局，公司業(yè)務(wù)涉及智慧城市、數(shù)據(jù)中心、智能制造、信息集成、智能化、機(jī)電、消防等業(yè)務(wù)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)維，為云南省當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)乃至全國的知名企業(yè)。目前公司正積極籌備在中國資本市場A股上市。

迄今為止公司已承接1600多個(gè)項(xiàng)目，連續(xù)十年被評(píng)為省、市“守合同、重信用”企業(yè)，多個(gè)項(xiàng)目獲中國建筑工程魯班獎(jiǎng)、國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、長城杯等榮譽(yù)。

公司于2015年?duì)款^成立了云南省智慧城市集成服務(wù)商協(xié)會(huì)、云南現(xiàn)代智慧城市研究院、云南省智慧城市投資有限公司，協(xié)會(huì)、研究院及投資公司的成立將形成全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的集合優(yōu)勢，助推云南智慧城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

二、項(xiàng)目背景

隨著公司規(guī)劃日愈擴(kuò)大，并將要在中國大陸A股主版上市，對(duì)信息化管理的需求十分迫切，之前就引進(jìn)過用友NC的財(cái)務(wù)進(jìn)銷存，但公司除NC財(cái)務(wù)外，其余供應(yīng)鏈這塊就沒用起來甚至可以說是失敗了。2014年下半年公司高層決定重新引入管理平臺(tái)，經(jīng)過層層篩選對(duì)比權(quán)衡，最終選定以項(xiàng)目管理為核心的邦永PM2綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)為平臺(tái)。

三、業(yè)務(wù)分析

針對(duì)盛云科技有限公司的特點(diǎn)，公司需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高和規(guī)范：

1、盛云科技有限公司的業(yè)務(wù)需求：

1）盛云資質(zhì)或借第三方資質(zhì)銷售投標(biāo)，然后委托工程直管部項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行（云南地區(qū)）。

2）盛云綜合事業(yè)部和國內(nèi)事業(yè)部是管理云南區(qū)外合作伙伴客戶運(yùn)營的（如南京、無錫等）。

3）北京盛云是盛云控股的子公司，獨(dú)立運(yùn)營和核算，需要管理統(tǒng)一化和運(yùn)營透明化（一個(gè)平臺(tái)）。

4）盛云委托工程直管部的項(xiàng)目模式有（甲供設(shè)備、甲供設(shè)備+材料、全部委托）三種模式。

5）所有收入合同乙方都是盛云，即盛云是唯一收款方，合作伙伴的資金使用內(nèi)部銀行的方式盛云代收代管。

6）盛云的項(xiàng)目成本就是（采購成本+分包成本+費(fèi)用成本）收款和分包的結(jié)算計(jì)量都是上報(bào)的，盛云質(zhì)量控制把關(guān)。

7）盛云同直管部就是嚴(yán)格按照分包結(jié)算計(jì)量，直管部項(xiàng)目嚴(yán)格要做深化設(shè)計(jì)，內(nèi)控成本（人+材+機(jī)+費(fèi)），所有的支出嚴(yán)格按照支出合同代付或費(fèi)用報(bào)銷代付。

8）盛云同合作伙伴客戶就是代收（扣除相關(guān)費(fèi)用）和代付到內(nèi)部銀行（目前按費(fèi)用報(bào)銷的形式統(tǒng)一代理支付）。

2、盛云科技有限公司的管理規(guī)范：

1）統(tǒng)一的采購商在線平臺(tái)（審核合格的供應(yīng)商可以參與報(bào)價(jià)和供貨，這樣數(shù)量基數(shù)增加，價(jià)格成本下降，質(zhì)量能夠保證）。

2）統(tǒng)一的分包商在線平臺(tái)（審核合格的分包商可以參與工程分包建設(shè)，這樣保證工程施工質(zhì)量）。

3）業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，這樣就是統(tǒng)一的公司管理規(guī)范。

4）統(tǒng)一材料編碼規(guī)則、深化設(shè)計(jì)模板、投標(biāo)材料預(yù)算價(jià)格。

5）統(tǒng)一的WBS計(jì)劃，給每個(gè)子系統(tǒng)定義標(biāo)準(zhǔn)的WBS計(jì)劃模板，這樣所有施工計(jì)劃工作安排一致。

6）統(tǒng)一的質(zhì)量安全的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收和檢查的標(biāo)準(zhǔn)表格要求，問題整改和反饋的標(biāo)準(zhǔn)表格要求）。

7）以文檔管理為基礎(chǔ)的統(tǒng)一的知識(shí)管理，讓所有的分公司和合作伙伴客戶共享使用。

8）未來：技術(shù)支持中心的平臺(tái)，在線專家平臺(tái)提供強(qiáng)大的技術(shù)支援 。

四、系統(tǒng)應(yīng)用

2014年12月盛云科技有限公司經(jīng)過多方審慎評(píng)估，最終選擇邦永科技PM2項(xiàng)目管理軟件（V8.0）為公司信息化管理平臺(tái)，核心業(yè)務(wù)為弱電、消防與系統(tǒng)集成工程總承包核心業(yè)務(wù)模塊，滿足核心業(yè)務(wù)的管理控制需要，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理。包括：協(xié)同辦公、項(xiàng)目計(jì)劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、內(nèi)部銀行、人力資源、文檔管理、自定義表單、維保管理、基礎(chǔ)資料等系統(tǒng)模塊；

五、為什么要選擇邦永PM2？

1、PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程清析，結(jié)構(gòu)合理，功能完善！大大超出用友、金蝶、浪潮等傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的功能。

2、領(lǐng)導(dǎo)總覽功能的圖形化，為高層管理決策分析提供可直觀管理。

如：項(xiàng)目工期對(duì)比圖、項(xiàng)目中標(biāo)情況匯總分析圖、項(xiàng)目運(yùn)行情況分析圖，以及公司損益一覽表分析圖等等，實(shí)現(xiàn)管理層決策可視化，大大提升了公司的管理水平。如圖：

1）項(xiàng)目工期對(duì)比圖

2）公司損益圖表

3、可實(shí)現(xiàn)深化設(shè)計(jì)清單為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈控制。

由于行業(yè)工程量清單與材料的有如下特點(diǎn)：

1) 不同的合同中對(duì)同一種設(shè)備的叫法不同

2) 合同設(shè)備(工程量)清單中的成套設(shè)備要拆開來購買

3) 只有主要參數(shù)和技術(shù)指標(biāo)，沒有指明具體的設(shè)備

4) 替代項(xiàng)、增加項(xiàng)、減少項(xiàng)

為滿足以上要求必須進(jìn)行深化設(shè)計(jì)后才能完成材料的采購工作，PM2系統(tǒng)提供了完善的深化設(shè)計(jì)清單分解功能，解決了本行業(yè)對(duì)業(yè)主工程量清單與實(shí)際材料差異的采購需求；這是傳統(tǒng)ERP物資采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)所無法解決的功能。

六、應(yīng)用分析

1、對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場的工程師通過文檔管理模塊可以及時(shí)的下載到自己想要的工程圖集和工程資料，以及多方的協(xié)作單位的實(shí)施進(jìn)度，對(duì)甲方的提出的要求和對(duì)甲方的投資進(jìn)度起到一個(gè)數(shù)據(jù)的參考。

2、公司管理部門通過項(xiàng)目現(xiàn)場提供的項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)提前做好與甲方的收款工作，通過項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)回的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，校驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有效的控制。

3、質(zhì)量安全部門對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場填報(bào)的安全隱患整改通知書，和質(zhì)量問題檢查單做了有效的控制，通過項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工程師填寫的單據(jù)審核校對(duì)，對(duì)第三方公司的安全質(zhì)量問題的梳理提供給予甲方作為參考。項(xiàng)目工程師參與甲方的安全會(huì)議內(nèi)容也能及時(shí)的反饋給公司的主要部門，提供他們月巡檢的依據(jù)。

4、公司主要領(lǐng)導(dǎo)人通過查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和對(duì)經(jīng)營部門的投標(biāo)分析狀況制定對(duì)應(yīng)的工作策略，和企業(yè)運(yùn)營方針，公司領(lǐng)導(dǎo)人能通過這些反饋報(bào)表制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，和對(duì)下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的依據(jù)。

5、通過新開發(fā)的內(nèi)部銀行系統(tǒng)將掛靠的合作伙伴客戶，有機(jī)地聯(lián)系起來，成為雙方緊密聯(lián)系的紐帶，公司也贏得了大量的賬面現(xiàn)金流，提升了公司的整體形象和管理水平。

七、應(yīng)用效果和亮點(diǎn)

1、應(yīng)用效果

1）公司對(duì)應(yīng)主管部門實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。

2）對(duì)項(xiàng)目的人員成本、項(xiàng)目實(shí)際成本及項(xiàng)目的回款得到有效控制。

3）在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上，項(xiàng)目所有信息直接反饋，利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。

4）安全、質(zhì)量可實(shí)現(xiàn)手機(jī)抓拍上傳，問題能夠得到保障。

5）公司高層可以在首頁通過各類管理報(bào)表分析圖直觀了解公司整體運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)高層管控。

2、應(yīng)用亮點(diǎn)

1）自定義表單：可按客戶要求快速實(shí)現(xiàn)合同付款申請(qǐng)單的設(shè)計(jì)、合同臺(tái)賬設(shè)計(jì)等個(gè)性化表單和報(bào)表的設(shè)計(jì)工作。

2）盛云項(xiàng)目毛利潤匯總分析：這是一個(gè)可進(jìn)行穿透功能的綜合項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)分析表，是各位老總們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查、管理的、重要的項(xiàng)目經(jīng)營的情況統(tǒng)計(jì)分析表。

3）內(nèi)部銀行：這是盛云獨(dú)具特色的業(yè)務(wù)模式，學(xué)習(xí)阿里云的商業(yè)平臺(tái)用于管理多個(gè)掛靠合作伙伴項(xiàng)目；借鑒銀行的存/貸方式，結(jié)合PM2資金管理模塊的對(duì)項(xiàng)目資金的收/支,實(shí)現(xiàn)掛靠項(xiàng)目的內(nèi)部計(jì)息，并實(shí)現(xiàn)利息收入單和利息支出單的自動(dòng)月結(jié)功能。同時(shí)，完善了項(xiàng)目資金各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和完善了對(duì)項(xiàng)目質(zhì)保金收/退業(yè)務(wù)流程，使其更貼近實(shí)際。即合作伙伴：如無資質(zhì)盛云提供，沒有投標(biāo)保證金盛云墊資，沒有資金購買原材料盛云提供借貸，沒有資金賬戶盛云負(fù)責(zé)代收代付等資金往來業(yè)務(wù)，一句話：進(jìn)入盛云合作伙伴云平臺(tái)，盛云幫你實(shí)現(xiàn)你的工程項(xiàng)目管理與創(chuàng)業(yè)夢想。正真打造成了盛云科技的工程項(xiàng)目“淘寶網(wǎng)”。

4）項(xiàng)目出款限制：嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目賬戶余額≤0不出款的要求。

5）采購合同付款申請(qǐng)：增加“累計(jì)申請(qǐng)付款金額”和“本合同實(shí)際已付款金額”等字段，使該表更具實(shí)際意義。

八、交付驗(yàn)收

2016年01月13日經(jīng)過邦永科技昆明分公司現(xiàn)場實(shí)施顧問以及邦永總部開發(fā)部的不斷努力，完成項(xiàng)目的全部實(shí)施內(nèi)容與備忘錄的開發(fā)項(xiàng)，且對(duì)客戶進(jìn)一步進(jìn)行培訓(xùn)，客戶對(duì)我們的工作一致認(rèn)可，最終對(duì)方曾宏副總經(jīng)理代表公司在所提交的總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。為此，昆明市最大的知名消防、弱電系統(tǒng)集成企業(yè)――盛云科技邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)圓滿實(shí)施成功，成為了當(dāng)?shù)貥?biāo)桿和樣版客戶。

航天神舟智慧系統(tǒng)技術(shù)有限公司案例分析

一、客戶介紹

航天神舟智慧系統(tǒng)技術(shù)有限公司隸屬于中國航天科技集團(tuán)公司第五研究院，充分利用航天五院的空間技術(shù)優(yōu)勢（導(dǎo)航衛(wèi)星、遙感衛(wèi)星、通信衛(wèi)星），整合集團(tuán)及五院各單位優(yōu)勢資源搭建形成的智慧城市領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)平臺(tái)公司，面向國家智慧城市建設(shè)、行業(yè)和區(qū)域信息化建設(shè)領(lǐng)域，提供航天技術(shù)應(yīng)用服務(wù)和成果落地轉(zhuǎn)化，注冊資本9900萬元。

公司以推動(dòng)實(shí)現(xiàn)城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化為目標(biāo)，以大成智慧系統(tǒng)工程理論為指導(dǎo)、以數(shù)據(jù)為核心、以體系架構(gòu)設(shè)計(jì)為手段、以城市信息柵格為基礎(chǔ)、以信息共享協(xié)同應(yīng)用服務(wù)為抓手、以城市平行系統(tǒng)為支撐，打造智慧城市3.0的方法論和技術(shù)產(chǎn)品體系。

公司定位于智慧城市領(lǐng)域領(lǐng)先的規(guī)劃咨詢服務(wù)商、應(yīng)用系統(tǒng)集成商、核心技術(shù)提供商和城市數(shù)據(jù)運(yùn)營服務(wù)商。主要業(yè)務(wù)包括：智慧城市與智能產(chǎn)業(yè)方法論和總體技術(shù)研究，智慧城市建設(shè)頂層規(guī)劃、系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)與咨詢，行業(yè)及區(qū)域信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與集成，城市與行業(yè)大數(shù)據(jù)運(yùn)營與服務(wù)。在智慧城市頂層設(shè)計(jì)、電子政務(wù)、智慧交通、智慧管網(wǎng)、智慧時(shí)空、智慧城管、公安應(yīng)急、智慧消防、智慧社區(qū)、水利防汛、企業(yè)信息化等領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

二、項(xiàng)目背景

隨著航天神舟業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目不斷增多，傳統(tǒng)的線下管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場競爭需要，作為國內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的系統(tǒng)集成供應(yīng)商，打造一個(gè)符合本公司業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)的信息化管理平臺(tái)迫在眉睫。

2017年信息化建設(shè)，作為航天神舟的戰(zhàn)略發(fā)展提上了議程。通過與行業(yè)內(nèi)多家供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通并且實(shí)地考察，最終與邦永科技成功牽手。為航天神舟打造一個(gè)具有OA協(xié)同辦公管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、制式檔案生成管理、合同全過程管理、借款報(bào)銷管理、手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用等多平臺(tái)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的整體提升，全面步入信息化時(shí)代。

三、應(yīng)用效果

1. 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理面向管理層有宏觀的里程碑進(jìn)度分析，面向執(zhí)行層有可執(zhí)行的最小工作包，兼具不同角色需求產(chǎn)生不同的項(xiàng)目進(jìn)度分析結(jié)果。每一個(gè)里程碑、任務(wù)都可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)交付成果，當(dāng)交付成果為必須上傳時(shí)，里程碑、任務(wù)上報(bào)時(shí)必須上傳否則無法上報(bào)。

√ 里程碑任務(wù)分解，并設(shè)置里程碑交付成果。

√ 里程碑任務(wù)上報(bào)

√ 項(xiàng)目任務(wù)分解

√ 項(xiàng)目進(jìn)度分析

2. 制式檔案管理

將常規(guī)的文檔制作成模板，業(yè)務(wù)人員只需要在窗口輸入少量的、內(nèi)置好的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可調(diào)用指定模板生成pdf格式文件。實(shí)現(xiàn)快速生成、統(tǒng)一輸出格式、降低審核難度。

√ 上傳模板

√ 輸入內(nèi)置信息

√ 自動(dòng)生成pdf文件

√ 文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔

3. 合同全過程管理

銷售合同、外協(xié)合同實(shí)現(xiàn)線上簽訂審批、進(jìn)度結(jié)算、合同變更、發(fā)票登記、收、付款管理

√ 登記合同基本信息

√ 上傳電子版合同

√ 發(fā)起審批流程

√ 合同進(jìn)度結(jié)算

√ 合同發(fā)票登記

√ 合同收款

√ 合同變更

4. 借款報(bào)銷管理

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目備用金等借款、報(bào)銷、還款業(yè)務(wù)

√ 項(xiàng)目借款申請(qǐng)

√ 報(bào)銷申請(qǐng)

√ 還款

航天神舟將通過邦永PM2系統(tǒng)構(gòu)建的信息化平臺(tái)，對(duì)公司項(xiàng)目工程的合同、物資、成本、資金、文檔等方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管控，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理效益的持續(xù)提升，推動(dòng)公司內(nèi)部管控模式向規(guī)范化、信息化轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)競爭力。

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