邦永PM2系統(tǒng)在研發(fā)管理行業(yè)中的全面應(yīng)用

項目背景

某集團(tuán)公司是國內(nèi)領(lǐng)先的軟件開發(fā)服務(wù)提供商，專注于為客戶開發(fā)“創(chuàng)造價值”的軟件，并擁有多款自主研發(fā)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，公司規(guī)模越來越大，承接的項目越來越多，如何加強(qiáng)不同公司、不同區(qū)域、不同項目之間的開發(fā)進(jìn)度管控和協(xié)調(diào)，如何解決資源合理分配，如何提高產(chǎn)品質(zhì)量，如何保障產(chǎn)品按時推出市場已經(jīng)成為公司戰(zhàn)略發(fā)展的重點。最終公司高層毅然決定采用信息化手段，加強(qiáng)公司的研發(fā)管理水平。通過多家管理系統(tǒng)供應(yīng)商的分析、比較，最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設(shè)的合作伙伴，全面應(yīng)用邦永PM2研發(fā)管理項目管理系統(tǒng)。

邦永公司項目管理咨詢專家對某集團(tuán)公司進(jìn)行了全面調(diào)研，結(jié)合集團(tuán)公司各部門的實際情況，制定了關(guān)于邦永PM2研發(fā)管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2研發(fā)管理系統(tǒng)專業(yè)版，主要包括項目立項、項目計劃、開發(fā)工作日志、分配工作、測試工作日志、打包日志、實施日志、年計劃、季計劃、月計劃、周計劃等。

業(yè)務(wù)分析

為了縮短某某公司研發(fā)管理系統(tǒng)成功實施周期，邦永公司派出資深項目管理咨詢專家團(tuán)隊同某某公司以總經(jīng)理為組長的項目信息小組對某某公司進(jìn)行了兩周多的業(yè)務(wù)需求溝通及業(yè)務(wù)流程調(diào)研；充分了解到某某公司在研發(fā)管理工作及日常工作中希望在以下幾個方面加強(qiáng)提高：

具體應(yīng)用模式如下：

1）公司領(lǐng)導(dǎo)對所有項目研發(fā)計劃和資源分配宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的研發(fā)情況，進(jìn)而對項目研發(fā)作出宏觀調(diào)控。

2）研發(fā)部通過員工任務(wù)計劃管理模塊調(diào)配各類資源，組建項目小組。通過項目計劃、研發(fā)部季、月、周計劃、工作日志等模塊對各研發(fā)項目的具體進(jìn)度計劃進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目目標(biāo)完成時間。各項目經(jīng)理根據(jù)需求文檔進(jìn)行有效資源分配，做出較精準(zhǔn)的計劃時間、資源使用量，在公司角度從源頭對項目的研發(fā)進(jìn)度、資源利用進(jìn)行控制；制定各項目詳細(xì)的計劃工期，資源使用計劃，每日工作日志填報實際進(jìn)度。通過填寫相關(guān)項目研發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做到事前控制。

3）根據(jù)員工工作日志填報完成工量、考核指標(biāo)數(shù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過自動匯總量化數(shù)據(jù)（進(jìn)度、質(zhì)量、交付、工作量等）從而使個人績效評價更加客觀、公正，避免績效評價拍腦袋，也有效規(guī)避了績效評價的短期印象傾向，使績效評價更能真實反饋整個績效評價周期的整體情況。

4）研發(fā)流程以項目需求文檔為流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)，使研發(fā)、測試、打包、實施各個環(huán)節(jié)更加有效溝通，減少以前溝通的困境，從而提高的研發(fā)進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量。

5）研發(fā)流程以項目需求文檔為流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)，例在研發(fā)過程產(chǎn)生的一些系列問題都有效的存檔，成為項目的組織過程資產(chǎn)，為日后項目維護(hù)提供需求開發(fā)以據(jù)，也為后同類項目研發(fā)提供參考價格。

6）研發(fā)部根據(jù)員工的工作日志中標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品修改記錄日志和更新方法，為后面的產(chǎn)品升級提供了升級日志和升級方式的數(shù)據(jù)基準(zhǔn)。

系統(tǒng)框架與網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/h2>

公司總部內(nèi)部所有計算機(jī)組成局域網(wǎng)。申請一個固定IP的光纖互聯(lián)網(wǎng)接入，公司內(nèi)部可以共享上網(wǎng)。異地分公司通過外網(wǎng)訪問的方式使用PM2研發(fā)管理系統(tǒng)。

實施效果

研發(fā)管理系統(tǒng)運行后，某某公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了研發(fā)管理信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目研發(fā)進(jìn)度的情況，為產(chǎn)品上線的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

2. 人力資源得到充分利用，在某些特殊情況下產(chǎn)生研發(fā)需求變更或調(diào)整時，能對產(chǎn)品上線的預(yù)期時間得到精確預(yù)估，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

3. 項目進(jìn)度的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。

4. 不斷為企業(yè)積累組織過程資產(chǎn)，為日以同類研發(fā)項目提供寶貴的經(jīng)驗。

5. 系統(tǒng)提供全面的統(tǒng)計分析功能，包括績效結(jié)果的對比分析、績效排名；績效過程數(shù)據(jù)分析、實施進(jìn)度分析等。通過績效數(shù)據(jù)的全面分析幫助企業(yè)高層、主管看到員工績效的變化、找到差距提升績效；幫助HR全面掌控績效推進(jìn)的進(jìn)程、找到實施過程中問題，有效的改進(jìn)和提升管理。

邦永PM2研發(fā)管理系統(tǒng)已在某某公司的應(yīng)用中顯示出自身的特點及優(yōu)勢，再一次用事實證明了研發(fā)行業(yè)可以應(yīng)用具有中國特色的邦永PM2項目管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。

軟件效果圖

主體流程圖

項目進(jìn)度計劃

工作日志

員工任務(wù)計劃

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